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关于加强2018届毕业设计(论文)后期工作的通知

2018-05-29 09:06  

 

各二级学院:

2018届毕业设计(论文)工作即将进入论文答辩阶段,请各二级学院认真做好后期的各项工作,切实保障毕业设计(论文)质量。现就有关事项通知如下:

一、评阅与答辩

毕业设计(论文)的评阅与答辩工作按照《毕业设计(论文)评阅与答辩的规范化要求》进行。各二级学院需加强评阅工作和后期工作的检查,确保材料符合规范化要求。

1.答辩时间

根据2018届毕业生离校日程安排,今年毕业设计(论文)的答辩时间定于201861日至615。如有个别学院在此时间段前进行答辩,须报教务处审批。

2.答辩安排

各二级学院认真组织落实答辩工作,确保答辩工作如期顺利完成。教学院长或系主任在毕业设计(论文)管理系统“流程管理—管理答辩小组”中安排毕业答辩小组,设置答辩秘书,选择答辩学生,安排具体答辩的时间地点。答辩安排完成后,指导教师和学生可以在毕业设计(论文)管理系统“流程管理”中查看答辩信息。教学秘书在毕业设计(论文)管理系统“过程信息统计”中查看并导出各专业答辩组信息,报送教务处实践科。报送答辩安排计划的截止时间:2018530

3.论文“查重”

各二级学院严把毕业设计(论文)质量关,在毕业答辩前安排专人完成对所有学生的毕业设计(论文)的“查重”检测,并将检测数据进行统计汇总,连同审议报告形成文字报教务处存档。文字检测范围为毕业设计(论文)正文部分。检测论文时,原则上只能将检测结果的“简洁报告单”提供给师生参考。对文字复制比高的毕业设计(论文)要及时反馈指导教师,督促学生完成修改工作。文字复制比高于20%的毕业设计(论文)不予安排答辩,确因专业自身特点及学术要求而超过20%的,经毕业设计(论文)工作领导小组审议后,可以安排其参加答辩。

4.论文评分

教学院长在毕业设计(论文)管理系统“流程管理”中设置评分标准后,系主任在毕业设计(论文)管理系统“流程管理”中分配评阅教师。毕业设计(论文)评分时,指导教师完成评分,再由评阅教师进行评分。答辩后答辩秘书给出答辩分,合成成绩,经系主任审核后报教学院长审核。

5.成绩录入

各二级学院须在答辩结束两日内在毕业设计(论文)管理系统中录入各项成绩并合成学生成绩,同时将成绩及时录入正方教务系统,便于及时进行毕业资格审查。成绩录入的截止时间:2018617日。

二、毕业设计(论文)推优

1.答辩成绩合成后,教学秘书根据毕业生的成绩在毕业设计(论文)管理系统“流程管理—学院推荐优秀论文”中确认院级优秀毕业(论文)。

2.各二级学院毕业设计(论文)工作领导小组审定院级优秀毕业(论文)名单,并参照《江苏省普通高等学校本科优秀毕业设计(论文)评选标准》(附件1),在院级优秀毕业设计(论文)中评审推荐校级优秀毕业设计(论文)。领导小组同时评审推荐毕业设计(论文)优秀指导教师。

3.校级优秀毕业设计(论文)推荐名额按各二级学院本科毕业生总人数的2%申报,优秀毕业设计(论文)指导教师按各二级学院指导教师人数(含校外指导教师)的8%申报,其中校外指导教师按同等比例推荐。具体名额详见附件2。

4.推荐校级优秀毕业设计(论文)的学生参加所在学院的优秀毕业设计(论文)答辩后,在毕业设计(论文)管理系统“流程管理”中提交“淮海工学院优秀毕业设计(论文)推荐表”和不超过3000字的word格式摘要(附件3),并在毕业设计(论文)管理系统中逐级审核。

5.教学秘书在毕业设计(论文)管理系统“流程管理—推荐优秀指导教师”中根据领导小组评审结果推荐优秀毕业设计(论文)指导教师,推荐评优的指导教师在毕业设计(论文)管理系统“流程管理”中填写毕业设计(论文)优秀指导教师申请,然后逐级审核。

6.各二级学院教务秘书在毕业设计(论文)管理系统“流程管理”的相应项目中导出校级优秀毕业设计(论文)汇总表和优秀指导教师汇总表,按推荐顺序重新排序后加盖公章报教务处实践科,同时报送由指导教师审核签字的校级优秀毕业设计(论文)摘要。推优材料报送截止时间:2018617

三、材料与总结

1.各二级学院认真检查毕业设计(论文)系统中的各项材料,确保其正确无误,其中毕业设计(论文)、评语、评分表和答辩记录需打印并装订成册。

2.各二级学院从毕业设计(论文)管理系统中导出各专业《毕业设计(论文)情况统计表》和本学院《毕业设计(论文)情况汇总表》,盖章后报教务处实践科,截止时间:2018630日。

3.各二级学院要认真按专业做好毕业设计(论文)工作总结,请系主任在毕业设计(论文)管理系统“流程管理”中填好“工作总结”,教学秘书导出打印盖章后报教务处实践科,截止时间:2018630日。

请各二级学院认真完成毕业设计(论文)后期各项工作,严格遵守毕业设计(论文)管理规定,积极培育优秀毕业设计(论文),按照“毕业设计(论文)后期材料提交清单”(附件4)的要求和时间节点报送材料。

特此通知。

附件:

1.江苏省普通高等学校本科优秀毕业设计(论文)评选标准

2. 2018届毕业设计(论文)推优名额分配表

3.校级优秀毕业设计(论文)摘要格式说明

4.毕业设计(论文)后期材料提交清单

教务处

二○一八年五月二十二日

淮海工学院教务处 2018年5月22日印发

附件1:

江苏省普通高等学校本科

优秀毕业设计(论文)评选标准

评价项目

评价要素

评价内涵

(优秀级标准)

评价等级

A:1.00

B:0.85

C:0.75

D:0.65

选题情况

(12分)

01

选题方向和内容(4分)

符合本专业的培养目标,达到科学研究和实践能力培养和锻炼的目的。

02

难易度

(3分)

满足专业培养方案中对素质、能力和知识结构的要求,有一定难度,工作量饱满。

03

理论意义和

实际应用价值

(5分)

选题符合本学科专业的发展,符合科技、经济和社会发展的需要,理论联系实际,具有较好的科技或应用参考价值。

能力水平

(43分)

04

文献检索及

综述能力

(10分)

能独立检索中外文献资料,对资料进行分析、综合、归纳等整理,并对所研究问题的现状进行综述,提出存在的问题及进一步发展或研究的方向。

05

综合运用

知识能力

(10分)

综合应用所学知识,对课题所研究问题进行分析、论述,研究目标明确,内容具体,且具有一定的深度。

06

设计或研究的

方法与手段

(8分)

熟练运用本专业设计或研究的方法、手段和工具开展课题的设计与研究工作。

07

专业技能实践

应用水平

(10分)

论文或设计反映出已掌握了较强的专业技能和研究水平,实践应用能力强、水平高。

08

计算机及外语

应用能力

(5分)

1、熟练使用软件完成论文的录入、排版,质量高。

2、能选用专业软件或指定软件进行编程或建模、分析等工作;编程或软件使用水平高。

3、外文摘要能概括论文的主要内容和观点,用词准确,语法规范;能查阅并恰当、科学引用本专业外文文献。

撰写与

规范

(25分)

09

内容与水平

(14分)

概念清楚,内容正确,数据可靠,论据充分,论证严密,分析深入,结论正确。

10

结构与写作

(7分)

能够完整地反映实际完成的工作,结构严谨,语言通顺。

11

规范化程度

(4分)

符合本校的毕业设计(论文)工作的规范要求,论文中的术语、格式、图表、数据、公式、引用、标注及参考文献的引用及著录规范。

创新与

成果

(20分)

12

创新与特色

(7分)

1、论文:基于选题的研究现状,进行科学的分析与综合,提出新问题,探索解决问题的方法、手段,有显著的特色或新意,结论有新见解。

2、设计:将专业知识、技能应用于工程问题的解决,过程符合行业规范;对应用方法分析、探讨有一定新意。

13

成果与成效

(13分)

1、论文:有一定的学术价值。

2、设计:有实物作品、实际运行的系统或具有高复杂度的原型系统;或有实用价值。

3、成果已经得到应用或具有应用前景。

4、有发表/录用的论文或已提交专利申请等。

团队请增加

填写此栏

(20分)

系统性

(6分)

整个课题能够覆盖团队成员各专业的知识体系、研究方法和手段,易于拆解为有机联系的若干子课题;各个子课题工作量饱满、联系紧密,但又有一定的区分度。

组织协作性

(4分)

有教师指导小组,有分工,并有计划和实施方案,保证学生间的相互交流、协作和帮助。体现较强的合作意识和团队精神。

成效

(10分)

各子课题的实验、研究内容、结论等在总体报告中有具体体现或运用。有共同设计、研究、实验、交流及学习的环节和成果;团队课题的总成果是一个自然、有机的整体;整体质量高,成效明显。

专家推荐等级

一等奖( ) 二等奖( ) 三等奖( ) 不推荐( )

备注

附件2:

2018届毕业设计(论文)推优名额分配表

学 院

校优毕业设计(论文)名额

指导教师推荐优秀名额

校内

外聘

机械工程学院

13

5

5

土木与港海工程学院

9

4

1

电子工程学院

10

7

2

海洋生命与水产学院

6

6

5

化学工程学院

6

5

6

商学院

18

6

7

文学院

5

3

3

外国语学院

4

3

0

理学院

4

5

4

计算机工程学院

7

5

4

测绘与海洋信息学院

4

3

4

法学院

4

2

2

艺术学院

5

3

2

体育学院

1

2

0

药学院

3

2

0

合计

98

61

45

附件3:校级优秀毕业设计(论文)摘要格式说明

毕业设计(论文)课题名称

作者姓名 指导教师姓名*

(××学院 ××专业)

摘 要:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

关键词:××××;××××;××××;××××;××××

1 校优毕业设计论文摘要的格式

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1.1 校优毕业设计论文摘要的格式

校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文如图1-1所示。

1-1校优毕业设计论文摘要图

2 校优毕业设计论文摘要的格式

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2.1 校优毕业设计论文摘要的格式

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式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式。

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2.1.2 校优毕业设计论文摘要的格式 校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式。

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(2)校优毕业设计论文摘要的格式 校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式,校优毕业设计论文摘要的格式。

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3 校优毕业设计论文摘要的格式

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3.1 校优毕业设计论文摘要的格式

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3.2 校优毕业设计论文摘要的格式

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3-1特别大的图、表可不参与分栏

列1

列2

列3

列4

1

数据

数据

数据

数据

2

数据

数据

数据

数据

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参考文献:

[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.

[2]傅承义,陈运泰,祁贵中.地球物理学基础[M].北京:科学出版社,1985:447.

[3]华罗庚,王元.论一致分布与近似分析[J].中国科学,1973⑷:339~357.

[4]张筑生.微分半动力系统的不变集研究[D]:北京:数学系统学研究所,1983.

English Title

Abstract:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

Keywords:××××; ××××; ××××; ××××; ××××

格式说明: 请指导教师对论文摘要质量和排版严格把关

1.此说明只是本式样的说明解释;摘要是在论文完成之后提炼出来的,有数据、有结论的一篇完整的短文.具有短、精、完整三大特点;摘要中内容应该包含与论文同等量的主要信息,杜绝将论文的标题进行罗列;摘要要求3000字左右;版面控制在5页以内。

2.页面设置参数如下:选择纸张大小为A4,纵向,页边距设置为上边距3cm,下边距2cm,左边距1.7cm,右边距2cm,装订线位置为左,页码范围为多页—对称页边距,应用于整篇文档。

3.毕业设计(论文)课题题目前不空行,字体为16号黑体居中,缩放、间距、位置标准,无首行缩进、悬挂式缩进、左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前1行间距、段后0.5行间距。

4.作者、指导教师在课题题目下一行,字体为9.5号楷体_GB2312居中,缩放、间距、位置标准,无首行缩进、悬挂式缩进、左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后无间距;指导教师后加*作为上标,如为两人或两人以上,请用1,2来表代替*作为上标,第二指导教师如为外聘教师,需在首页左下方备注“**学院外聘教师(具体工作单位),职称,本文指导教师”;“作者姓名”与“指导教师姓名”之间、“学院”和“专业”之间空三个英文空格“ ”。学院系指导教师所在的学院,不一定是学生所在的学院(如东港学院和国际学院)。

5.中文摘要及关键词部分在指导教师下空一行,摘要与关键词之间不空行;“摘 要”及“关键词”字体为9.5号黑体,其中“摘 要”两字中空两个英文空格;摘要和关键词的具体内容字体大小为9.5号,中文字体为楷体_GB2312,英文字体为Times and New Roman,字体缩放、间距标准,左右缩进1.5个字符,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后无间距,各关键词之间用“;”间隔,尾部无标点。

6.正文及参考文献部分采用两栏格式排版,两栏宽度相等,栏宽为22.34字符,间距为2.02字符。正文在关键词下空一行,正文标题下另起段不空行,字体大小为9.5号,中文字体为宋体,英文字体为Times New Roman体,缩放、间距、位置标准,首行缩进2字符(两个汉字),无左右缩进,无悬挂式缩进,行间距为1.25倍多倍行距,段前、段后无间距;文字内容两端对齐。

7.正文标题编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,标题应顶格,编号与标题内容间空两个英文空格,每一级的末尾不加标点;四级以下时可以先使用⑴⑵⑶……后①②③……编制小标题,格式同正文。正文第一页左下方加入指导教师情况简介,六号宋体;此处是插入文本框,不是脚注。

8.一级标题为13号黑体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进、悬挂式缩进、左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后各0.5行间距;二级标题为11号黑体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进、悬挂式缩进、左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后无间距;三级以下标题为9.5号楷体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进、悬挂式缩进、左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后无间距;三级标题后的正文内容不另起段,与三级标题之间空两个英文空格;小标题⑴⑵⑶为9.5号宋体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进、悬挂式缩进、左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后无间距。

9.插图和表格的大小尽量控制在一档内,版式一律设置为嵌入式;特别大的图表可不参与分档。正文中插图和表格的字体大小为9.5号,中文字体为楷体_GB2312,英文字体为Times New Roman体;文中要有图表的插入提示“如图(表)*-*所示”字样;图表的标题字体为小五号,中文为楷体_GB2312,英文为Times New Roman体,加粗。

10.页眉居中,页眉顶端距离为2.3cm,字体大小为10.5号,中文为黑体,英文为Times New Roman体,缩放、间距、位置标准,无左右缩进,无首行缩进。

11.参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按《淮海工学院学报》的格式书写。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字顺序编号,序码用方括号括起,序码的方括号后空半个汉字空格;参考文献的数量控制在6个以内。

12.参考文献标题“参考文献”4个字为11号黑体居中,缩放、间距、位置标准,无首行缩进,无左右缩进,行间距为1.25倍多倍行距,段前、段后各0.5行间距。参考文献正文在标题下不空行,字体大小为小五号,中文为宋体,英文为Times New Roman体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进,悬挂式缩进1.57字符,段前、段后无间距,行间距为1.25倍多倍行距;参考文献后加作者简介,“作者简介”黑体小五,具体内容楷体_GB2312六号,东港学院的同学在其专业后面加(D),如商学院财务管理(D)专业。

13.外文标题为16号Times and New Roman字,加粗居中,段前段后0.5行间距;外文摘要及关键字部分在外文标题下不空行,字体为10.5号Times and New Roman字,“Abstract”、“Keyword”加粗顶格,正文为不加粗,缩放、间距、位置标准,无首行缩进、悬挂式缩进、左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后无间距,各关键词字之间用英文的分号和一个英文空格“;”分隔,尾部不加标点。

附件4:毕业设计(论文)后期材料提交清单

序号

提交材料内容

提交材料要求

提交截止日期

1

答辩安排计划

分管院长审核签字,加盖学院公章,同时报送电子稿

2018年5月30日

2

毕业设计(论文) “查重”检测数据汇总表及情况报告

要求有所有检测论文的文字复制比数据,以及领导小组的审议报告、处理说明等,分管院长审核签字,加盖公章

各二级学院正式答辩日期前

3

校级优秀毕业设计(论文)汇总表

优秀毕业设计(论文)指导教师汇总表

管理系统导出,按推荐顺序排序,分管院长审核签字,加盖公章

2018年6月17日

4

校级优秀毕业设计(论文)摘要

严格按照格式要求排版,上传管理系统要求用word格式,指导教师审核签字

2018年6月17日

5

毕业设计(论文)情况统计表

毕业设计(论文)情况汇总表

管理系统导出,分管院长审核签字,加盖公章

2018年6月30日

6

毕业设计(论文)专业总结

管理系统导出,分管院长审核签字,加盖公章

2018年6月30日

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